Договор на обслуживание по поиску и подбору персонала

г. ___________________ «___»_________20___ г.

ТОО «_________», БИН___________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ТОО «___________», БИН_________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора_______, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», принимая во внимание следующие термины и понятия:

заявка – неотъемлемая часть настоящего Договора, содержащая информацию, требования и предложения Заказчика по имеющейся вакантной(ым) должности(ям) и обязательные для надлежащего исполнения обязанностей Исполнителя по настоящему Договору. В заявке также указывается общая стоимость услуг (вознаграждение) Исполнителя по каждой вакансии;

кандидат – физическое лицо, подбираемое (подобранное) Исполнителем в соответствии с требованиями Заказчика, изложенными в Заявке;

контракт – письменная сделка, заключаемая между кандидатом и Заказчиком и направленная на возникновение, регулирование и прекращение трудовых отношений;

консультант – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Исполнителем, имеющее высшее образование, обладающее специальными знаниями и навыками;

вознаграждение – сумма денег, исчисляемая Исполнителем в соответствии с информацией, указанной в Заявке Заказчика, и подлежащая оплате Заказчиком Исполнителю за оказанные Услуги, согласно условиям настоящего Договора;

поиск кандидатов – работа Исполнителя, связанная с оценкой требований к вакансии, подготовкой и публикацией объявлений в СМИ, Интернете и на сайте компании Исполнителя, изучением рынка труда с точки зрения Заказчика, определением группы потенциально возможных для включения в конкурс кандидатов, ведением переговоров с кандидатами;

подбор кандидатов – работа Исполнителя, связанная с приглашением кандидатов на интервью, проведением интервью, сбором личной информации о кандидате в специальной анкете, проведением тестирования, ранжированием кандидатов, определение группы лучших на момент проведения конкурса на вакансию претендентов;

презентация кандидатов – работа Исполнителя, связанная с подготовкой резюме или досье кандидатов, рекомендуемых Заказчику, отправкой этой информации по электронной почте либо проведением презентации ответственному за принятие решения представителю Заказчика;

услуги по поиску и подбору персонала – работы, выполненные Исполнителем по поиску, подбору и презентации кандидатов;

единовременная замена – одноразовая замена кандидата, покинувшего компанию Заказчика,

заключили настоящий Договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает Исполнителю, а Исполнитель обязуется за вознаграждение произвести поиск, оценку и подбор кандидатов (далее – Услуги) на вакантные позиции в организации Заказчика.

1.2. Услуги Исполнителя по данной вакансии заключаются в следующем:

• подбор резюме кандидатов, отвечающих всем требованиям Заказчика, сбор и уточнение профессиональной информации;
• предварительные переговоры с кандидатами на вакантные должности, их информирование о требованиях и условиях Заказчика, указанных в Заявке;
• проведение структурированных интервью с подходящими кандидатами;
• тестирование лучших кандидатов посредством Анализа Компетенций HILL;
• презентация файлов кандидатов Заказчику;
• вызов и направление кандидатов на собеседование к Заказчику;
• содействие в проведении собеседования (по согласованию с Заказчиком).

1.3. Срок действия договора с «__» ________ 20____г. до «__» _____ 20___ г.

1.4. Поиск начинается по получению Исполнителем от Заказчика письменной Заявки на поиск и подбор кандидатов (далее – Заявка) с указанием необходимой информации и требований к подбираемому кандидату.

Заявка заполняется непосредственно Заказчиком либо консультантом при проведении переговоров с Заказчиком, подписывается первым руководителем Заказчика или лицом, имеющим право подписи документов от имени Заказчика, заверяется печатью Заказчика. Заказчик гарантирует достоверность и полноту информации, предоставленной в Заявке. Последующее исправление и корректировка информации в Заявке возможно только по соглашению Сторон.

1.5. Срок подбора и предоставления Исполнителем первой группы кандидатов на каждую конкретную вакантную позицию составляет 20 рабочих дней со дня получения Заявки Заказчика.

1.6. Услуги считаются оказанными Исполнителем в полном объеме после подписания Сторонами Акта выполненных работ (Приложение № 2) Заказчиком или его уполномоченным представителем.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:

• приступить к поиску кандидатов после получения Заявки Заказчика;
• произвести поиск и подбор кандидатов, провести собеседование, подготовить и предоставить Заказчику резюме кандидатов;
• организовать собеседование между представителем Заказчика и кандидатом в удобное для Заказчика время и в условленном помещении;
• оказать Услуги с надлежащим качеством, в полном объеме и в срок, указанный в п. 1.5 настоящего Договора;
• безвозмездно оказать Услуги по требованию Заказчика в соответствии с разделом 6 настоящего Договора;
• подписать Акт передачи информации (Приложение № 1), Акт выполненных услуг (Приложение № 2);
• оказывать Услуги лично.

2.2. Исполнитель вправе:

• требовать возмещения от Заказчика всех расходов по Договору в случае его досрочного расторжения;
• оказать Услуги (выполнить работы) досрочно как по каждой отдельной Заявке, так и по Договору в целом.

2.3. Заказчик обязан:

• надлежаще и добросовестно исполнять обязательства по настоящему Договору;
• предоставлять Исполнителю полную и достоверную информацию при оформлении Заявки;
• уведомить Исполнителя о месте, дате и времени проведения собеседования с кандидатами, в письменном виде в течение 5 (пяти) календарных дней со дня получения резюме кандидатов либо со дня проведения презентации кандидатов;
• проинформировать Исполнителя в письменном виде в течение 1 (одного) рабочего дня, в случае, если резюме кандидата уже было получено из другого источника. В противном случае резюме кандидата считается предоставленным Исполнителем;
• подписать Акт передачи информации в момент получения от Исполнителя резюме либо досье кандидатов.
• провести интервью с кандидатами;
• в течение 5 (пяти) календарных дней со дня проведения собеседования с отобранными кандидатами, принять решение будет ли с кандидатом заключен контракт, о чем письменно уведомить Исполнителя;
• подписать Акт выполненных услуг;
• оплатить Услуги Исполнителя;
• в письменном виде уведомить Исполнителя в течение 3 (трех) рабочих дней о необходимости замены кандидата с указанием причин, по которым кандидат покинул компанию Заказчика. В противном случае претензии от Заказчика не рассматриваются.

2.4. Заказчик вправе:

• во всякое время проверять ход и качество Услуг, выполняемых Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность;
• отказаться от исполнения Договора в порядке, предусмотренном настоящим Договором, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части оказанных Услуг, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора;
• устанавливать кандидату испытательный срок в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
• воспользоваться Гарантией, предоставляемой Исполнителем.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА

3.1. Вознаграждение Исполнителя по поиску и подбору персонала не зависит от зарплаты кандидата на ту или иную позицию, а определяется требованиями к поиску, различными параметрами по отношению к уровню менеджмента и географией поиска. Общая сумма вознаграждения с учетом налога на добавленную стоимость (НДС) указывается в Заявке на поиск и подбор персонала.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Оплата услуг Исполнителя осуществляется Заказчиком в 2 (два) этапа:

• 30% (тридцать процентов) от общей суммы вознаграждения оплачиваются Заказчиком в течение 5 (пяти) банковских дней после подписания заявки и выставления Исполнителем счета к оплате. Эта часть оплаты Заказчику не возвращается.
• 70% (семьдесят процентов) от общей суммы вознаграждения оплачиваются Заказчиком в течение 5 (пяти) банковских дней после выбора конкретного кандидата, подписания Сторонами Акта выполненных услуг (Приложение № 2), являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора.

4.2. Оплата услуг Исполнителя производится Заказчиком безналичным расчетом на банковские реквизиты, указанные в настоящем Договоре, в течение 5 (пяти) банковских дней со дня подписания Сторонами Акта выполненных услуг и выставления счет-фактуры.

4.3. Все дополнительные расходы, такие как опубликование объявления, командировочные расходы консультантов Исполнителя и кандидатов, связанные с проездом к месту проведения интервью, и другие, возникающие в ходе выполнения проекта, оплачиваются Заказчиком отдельно, после предварительного согласования с ним.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Исполнитель гарантирует оказание Услуг в срок и с надлежащим качеством.

5.2. В случае уведомления Исполнителя Заказчиком о прекращении работы по позиции, указанной в Заявке, в течение 20 (двадцати) рабочих дней после оплаты первой части услуг, согласно пп.1 п. 4.1, Исполнитель прекращает поиск и подбор кандидатов, полученная Исполнителем оплата не возвращается, а между сторонами подписывается Акт выполненных работ.

5.3. В случаях, когда Заказчик решает остановить работы по любой позиции, указанной в Заявке, после предоставления файлов (презентации) кандидатов на эту позицию Исполнителем, независимо от причин, вызвавших такое решение, Заказчик возвращает Исполнителю предоставленные файлы и обязуется не принимать на работу указанных в них кандидатов.

5.4. В случае, когда Заказчик примет решение о возобновлении поиска по Заявке, работа по которой была остановлена ранее, в соответствии с п. 5.2 и п. 5.3 настоящего Договора, то Исполнитель будет рассматривать данное решение как новый заказ на поиск и подбор персонала, требующий подписания и оформления Заявки.

5.5. В случае, когда Заказчик не выбирает ни одного из представленных кандидатов, несмотря на то, что кандидаты формально соответствуют критериям, указанным в Заявке на поиск и отбор персонала, то Исполнитель должен повторить процесс поиска и подбора еще один раз. Необходимость дальнейшего поиска определяется по взаимному согласию сторон.

5.6. В случае если Заказчик принимает на работу более одного кандидата из числа представленных на одну позицию, то Заказчик выплачивает Исполнителю 2/3 (две трети) от общей суммы вознаграждения по Заявке за каждого дополнительно принятого на работу кандидата в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Договора.

5.7. В случае если предоставленный Исполнителем кандидат принимается Заказчиком на работу в должности, не оговоренной в Заявке, то Заказчик выплачивает Исполнителю вторую часть общей суммы вознаграждения в соответствии с пп.2 п.4.1 настоящего Договора.

5.8. Вся информация о кандидатах, предоставленная Заказчику, является собственностью Исполнителя. В случае если в будущем, в течение 2-х (двух) лет после получения информации по данному кандидату, Заказчик решит принять на работу любого из ранее представленных кандидатов, то Заказчик обязан поставить в известность Исполнителя о принятом решении и определить сумму дополнительного вознаграждения.

5.9. Если Заказчик решит проводить интервью с кандидатами вне города и страны их проживания, в этом случае последний должен оплатить расходы кандидатов, связанные с перелетом и размещением.

5.10. За просрочку оплаты Заказчиком вознаграждения Исполнителю в сроки, установленные настоящим Договором, начисляется пеня в размере 0,5% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки, но не более 10% самого размера платежа, причитающегося Исполнителю в соответствии с настоящим Договором.

5.11. Уплата неустойки не освобождает Заказчика от выполнения обязательств по настоящему Договору.

6. ГАРАНТИЯ

6.1. Исполнитель предоставляет Заказчику Гарантию 6 (шесть) календарных месяцев на позицию со дня выхода кандидата на работу в компанию Заказчика.

6.2. Если в течение 6 (шести) календарных месяцев позиция становится вакантной, то Исполнитель обязуется предоставить Заказчику единовременную замену данного кандидата в течение одного календарного месяца со дня его ухода из компании Заказчика, за счет своих средств, за исключением возможных расходов, связанных с поиском кандидатов за пределами г. _____ .

Гарантия недействительна в случаях:

1. смерти кандидата;
2. ухода кандидата из-за несоответствия фактической работы с предложенной ему ранее;
3. когда несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе обусловлено состоянием здоровья, препятствующим продолжению данной работы, и подтверждено должным образом, оформленным медицинским документом (при условии, что Исполнитель не знал и не мог об этом знать);
4. когда кандидат покидает компанию из-за невыполнения или нарушения работодателем своих обязательств по условиям труда, заработной плате и т.п.

6.3. Срок действия Гарантии возникает с момента оплаты Заказчиком услуг Исполнителя в полном объеме.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Информация, полученная или представленная одной из Сторон в процессе выполнения Договора, считается конфиденциальной.

7.2. Ни одна из Сторон не вправе передавать конфиденциальную информацию третьей стороне без согласия другой Стороны.

7.3. Условия сохранения конфиденциальности информации, полученной в процессе исполнения обязательств по договору, остаются в течение 2 (двух) лет после окончания срока действия Договора.

8. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если невозможность этих обязательств наступила в силу следующих форс-мажорных обстоятельств: объявленной или фактической войны, землетрясений, наводнений, иных стихийных бедствий, а также принятие нормативных правовых актов, имеющих влияние на исполнение обязательств.

8.2. Сторона, которая нарушает обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна письменно уведомить другую сторону о наступлении и/или прекращении обстоятельства непреодолимой силы в срок не позднее 10-ти календарных дней со дня начала и/или прекращение его действия с указанием степени его влияния на надлежащее исполнение обязательств.

8.3. Если обязательства непреодолимой силы действуют в течение 3-х последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, стороны совместным решением определяют дальнейшие действия, приостанавливают или прекращают договор.

9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

9.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

9.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны передают их на рассмотрение в судебные органы Республики Казахстан.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами.

10.2. Настоящий договор может быть изменен и/или расторгнут Сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия путем заключения соответствующего соглашения. В этом случае Сторона-инициатор расторжения обязана письменно уведомить другую Сторону за 30 календарных дней до момента расторжения.

10.3. Договор может быть изменен и/или расторгнут по решению суда при наличии условий, предусмотренных действующим законодательством.

10.4. Любые соглашения сторон по изменению и/или расторжению настоящего Договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны и скреплены печатями Сторон.

10.5. Настоящий договор составлен на казахском и русском языках в двух экземплярах, идентичных, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны. В случае разночтения текстов приоритетным считается текст на русском языке.

11. Приложения:

1. Акт передачи информации.
2. Акт выполненных услуг.

12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик:

Почтовый адрес и индекс _____________________________________

Телефон _________, телетайп_______________, факс______________

Расчетный счет №___________ в _______________________________(наименование обслуживающего банка)

Корреспондентский счет ________________ , БИН _________________

Должность подписывающего договор____________________________

Инициал имени и фамилия подписывающего договор_______________

М.П.

Исполнитель:

Почтовый адрес и индекс _____________________________________

Телефон _________, телетайп_______________, факс______________

Расчетный счет №___________ в _______________________________(наименование обслуживающего банка)

Корреспондентский счет ________________ , БИН _________________

Должность подписывающего договор____________________________

Инициал имени и фамилия подписывающего договор_______________

М.П.

Приложение № 1
к Договору на оказание услуг по поиску и подбору персонала №___ от «__» ______ 20___ года

Акт передачи информации

Мы, нижеподписавшиеся, со стороны Заказчика ___________________________________, и со стороны Исполнителя__________________________________, составили настоящий акт в том, что:

1. В соответствии с Договором на обслуживание №____ от «___»________20__ г. и полученной заявкой на поиск и отбор персонала №______ от «____»__________20__ г., по вакантной позиции _________________, открытой в организации Заказчика, Исполнитель предоставил на рассмотрение Заказчику резюме следующих кандидатов:

2. После рассмотрения резюме кандидатов, представленных Исполнителем, Заказчик выразил готовность провести собеседование со следующими кандидатами:

3. Встреча (собеседование) с кандидатами состоится «___»____________20__ г. в офисе компании Заказчика (Исполнителя). Ответственное лицо за проведение интервью с кандидатами со стороны Заказчика ______________________________________________.

4. В соответствии с условиями Договора на обслуживание №___ от «___»______________20__ г., ответственность Заказчика за полученную информацию о кандидатах составляет 2 (два) года со дня проведения собеседования с кандидатами.

5. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора на обслуживание №____ от «___»________20__г.

Приложение № 2
к Договору на оказание услуг по поиску и подбору персонала №___ от «__» ______ 20___ года

Акт выполненных услуг

Мы, нижеподписавшиеся, со стороны Заказчика _________________________ ____________________, и со стороны Исполнителя ______________________________________, составили настоящий акт в том, что:

1. В соответствии с Договором на оказание услуг по поиску и отбору персонала № __ от «__»______ 20__ г. и полученной заявкой на поиск и отбор персонала от «____»__________20__ г., по вакантной позиции _________________, открытой в организации Заказчика, Исполнитель оказал (выполнил), а Заказчик принял оказанные (выполненные) услуги:

1. по организации поиска и отбора кандидатов на вакантную позицию;

2. по предоставлению резюме потенциально возможных кандидатов;

3. по организации собеседования с выбранными Заказчиком кандидатами.

2. После проведения собеседования с выбранными кандидатами Заказчик сделал предложение о найме на работу на должность _______________________следующему(им) кандидату(ам):

3. Выход на работу выбранного(ых) кандидата(ов) планируется с «___»___________20__ г.

4. Услуги оказаны (выполнены) в надлежащем виде, в соответствии с требованиями Заказчика. Стороны претензий друг к другу не имеют.

5. Общая сумма оказанных (выполненных) услуг составляет _________________ (прописью) тенге.

6. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора на обслуживание № __ от «__» ______ 20__г.