Образец консорциального соглашения

Простое Товарищество

Согласно п. 1 ст. 228 ГК РК, «Простое товарищество образуется на основе договора о совместной деятельности.

По договору о совместной деятельности (договору простого товарищества) стороны обязуются совместно действовать для получения доходов или достижения иной не противоречащей закону цели.

Простое товарищество не является юридическим лицом».

Таким образом, под простым товариществом понимается объединение участников для достижения общей цели путем заключения договора о совместной деятельности.

Согласно п. 2 комментируемой статьи, «Договор о совместной деятельности (договор простого товарищества) заключается между гражданами, гражданами и юридическими лицами, между юридическими лицами (консорциум)».

В соответствии с п.3 комментируемой статьи, «Обязательства участников простого товарищества, связанные с договором о совместной деятельности, перед третьими лицами являются солидарными, если договором о совместной деятельности не предусмотрено иное».

Таким образом, для участников консорциального соглашения необходимо в соглашении указывать о наличии долевой ответственности перед Заказчиком, так как по умолчанию будет солидарная ответственность.

Отличие долевой от солидарной ответственности в том, что в случае не исполнения обязательства по долевой ответственности участник несет ответственность равной его доли, тогда как по солидарной ответственности участники Консорциума, несут перед Заказчиком солидарную (совместную) ответственность, где для Заказчика не имеет значения с кого взыскать и в каких долях. Иными словами, при солидарной ответственности Заказчик может взыскать задолженность в части неисполненного обязательства с одного должника, либо по частям с каждого по своему усмотрению.

Согласно п.1 ст. 233 ГК РК, «Консорциум - это временный добровольный равноправный союз (объединение) на основе договора о совместной хозяйственной деятельности, в котором юридические лица объединяют те или иные ресурсы и координируют усилия для решения конкретных хозяйственных задач».

В соответствии с п. 2 комментируемой статьи, «Участники консорциума сохраняют свою хозяйственную самостоятельность и могут принимать участие в деятельности других консорциумов, ассоциаций.

Отношения между участниками консорциума строятся на договорной основе».

Согласно п.5 комментируемой статьи, «Консорциум прекращает свою деятельность по выполнении поставленной задачи или по решению его участников».

Пожалуй, в 80% случаях консорциальное соглашение заключается для выполнения работ связанных с проводимыми закупками и аукционами. В этой связи образец консорциального соглашения представлен для участия в проводимых закупках.

Однако, образец консорциального соглашения следует изменить под специфику проводимого тендера так как форма консорциального соглашения является общей.

Ниже прилагается образец консорциального соглашения.

Консорциальное соглашение

«Строительный консорциум»
(Товарищество с ограниченной ответственностью «_____________»,
Товарищество с ограниченной ответственностью «___________»,
Товарищество с ограниченной ответственностью «____________)
(Договор о совместной деятельности)

Республика Казахстан, город Астана,
Первое сентября две тысячи двадцать третьего года

Товарищество с ограниченной ответственностью «____________», именуемое в дальнейшем«__________________», в лице Директора ______________, ИИН ______________, действующего на основании Устава, с одной стороны,

Товарищество с ограниченной ответственностью «________________», именуемое в дальнейшем «__________», в лице _____________, ИИН ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, и

Товарищество с ограниченной ответственностью «____________», именуемое в дальнейшем «___________», в лице Директора ______________, ИИН ____________, действующего на основании Устава, с третьей стороны,

совместно именуемые «Участники» или «Стороны», а по отдельности как указано выше или «Участник» или «Сторона», заключили настоящее Консорциальное соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем:

ТЕРМИНЫ ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТОЛКОВАНИЯ

1.1. В настоящем Соглашении и в последующих изменениях и дополнениях, а также приложениях к нему Стороны согласились с однозначным толкованием терминов и понятий, указанных в настоящей статье Соглашения:

«Тендер» - Тендер по закупкам работ по _______________.

«Организатор государственных закупок» - _______________.

«Заказчик» - _________________________.

«Строительный консорциум» или «Консорциум» - объединение Участников без образования юридического лица с целью создания правовых, экономических и организационных основ сотрудничества для участия Сторон в Тендере.

«Лот» - это нижеперечисленный лот в общем значении, указанный в Тендерной документации, отдельно обозначенный как:

«Лот №1» - «____________».

«Объект» - закупки работ по Лоту №1 «__________». Стоимость _______ (_____) тенге без НДС.

«Работы» - Работы _______________.

«Сопутствующие работы» - это следующие виды работ, необходимые для реализации основной деятельности:

• мобилизация техники и оборудования;
• проведение организационно-правовых мероприятий по мобилизации трудовых ресурсов;
• проведение мероприятии по обеспечению безопасности при проведении работ;
• текущее и зимнее содержание Объекта и т.п.

«Управление проектом» - обеспечение выполнения всех необходимых мероприятий для участия в Тендере и положительного результата, управление денежными потоками, и осуществление иных операций, не связанных с выполнением Работ.

«Государственные (межгосударственные) нормативные документы» - система нормативных правовых актов Республики Казахстан, нормативно-технических документов, правил и иных обязательных требований, условий и ограничений, обеспечивающих благоприятные, безопасные и другие необходимые условия жизнедеятельности человека, включая межгосударственные градостроительные нормативы, межгосударственные строительные нормы и правила, межгосударственные стандарты в строительстве, действующие на основании ратифицированных Республикой Казахстан международных договоров на территории Республики Казахстан и другого государства (других государств).

«Конфиденциальная информация» - любая научно-техническая, технологическая, производственная, юридическая, финансово-экономическая или иная информация, включая документы, содержащие или иным образом отражающие информацию о Сторонах, в том числе касающуюся их финансово-хозяйственной деятельности, их учредителей, дочерних предприятий, сотрудников и агентов, информацию о контрагентах Сторон, а также переписку между Сторонами, и иную информацию, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, независимо от того, помечена ли такая информация как «конфиденциальная».

«Лидер» - Сторона осуществляющая управление проектом и выполнение работ.

«Партнер» - Сторона осуществляющая выполнение работ.

1.2. Понятия и определения, прямо не указанные в настоящей статье Соглашения, применяются в значениях, установленных законодательством Республики Казахстан.

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. В соответствии с условиями настоящего Соглашения Стороны приняли решение о создании Консорциума путем объединения вкладов и проведения совместных мероприятий, имеющих целью участие в Тендере по Лоту №__ и выполнение Работ и Сопутствующих работ, без образования юридического лица, а также о разграничении функций Сторон.

2.2. Стороны договорились, что основными целями сотрудничества в рамках настоящего Соглашения являются:

• координация совместных усилий, знаний, опыта и возможностей при участии в Тендере и выполнении Работ;
• реализация Проекта;
• извлечение выгоды и защита экономических интересов каждой из Сторон.

2.3. Стороны пришли к соглашению, что основными принципами сотрудничества в рамках настоящего Соглашения являются:

• равенство Сторон при сотрудничестве;
• самостоятельность Сторон при осуществлении своей финансово-хозяйственной деятельности;
• приоритет интересов Сторон при осуществлении Компаниями финансово-хозяйственной деятельности перед интересами третьих лиц, осуществляющих аналогичную деятельность;
• стремление к созданию наиболее оптимальных условий сотрудничества в рамках настоящего Соглашения;
• надлежащее исполнение Сторонами принятых по настоящему Соглашению обязательств.

2.4. Стороны пришли к соглашению, что основным принципом принятия решений по всем общим вопросам, связанных с реализацией Проекта, является единогласное разрешение вопросов.

2.5.Вкладом ___________ являются:

• управление проектом;
• участие в подготовке совместной тендерной заявки для участия в тендере;
• выполнение строительно-монтажных работ;
• выполнение Сопутствующих работ;
• предоставление трудовых ресурсов для выполнения Работ;
• поставка необходимых материалов;
• предоставление необходимой строительно-дорожной техники;
• контроль и сопровождение за строительством искусственных сооружений;
• контроль и сопровождение хода строительства;
• обеспечение тендерной заявки в виде банковской гарантии.

2.6. Вкладом __________ являются:

• участие в подготовке совместной тендерной заявки для участия в тендере;
• выполнение работ;
• выполнение строительно-монтажных работ;
• предоставление трудовых ресурсов для выполнения Работ;
• предоставление необходимой строительно-дорожной техники;
• поставка строительных материалов.

2.7. Вкладом _________ являются:

• участие в подготовке совместной тендерной заявки для участия в тендере;
• выполнение работ;
• выполнение строительно-монтажных работ;
• предоставление трудовых ресурсов для выполнения Работ;
• предоставление необходимой строительно-дорожной техники;
• поставка строительных материалов.

2.8. Соответственно, приблизительные доли участия в Строительном консорциуме между Участниками распределены в следующем порядке:

- __________ - __ (___)% - Лидер;
- ____ - __ (___)% - Партнер.
- ______ – ___ (____)% - Партнер.

2.9. В целях выполнения проекта участники Консорциума обязуются реализовывать друг другу произведенную ими продукцию по себестоимости.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1. Для достижения целей, установленных настоящим Соглашением, Стороны наделяются следующими правами:

• Совершать от своего имени, по согласованию с другой Стороной, все необходимые действия в целях исполнения обязательств по настоящему Соглашению;
• Получать от другой Стороны информацию и документацию, необходимые для исполнения обязательств по настоящему Соглашению.
• В любое время осуществлять изменение лидера Консорциума путем подписания дополнительного соглашения к настоящему Соглашению.

2. Для достижения целей, установленных настоящим Соглашением, Стороны обязуются:

• Предоставлять по запросу друг другу всю информацию и документы, необходимые для исполнения другой Стороной обязательств по настоящему Соглашению;
• Соблюдать конфиденциальность информации, получаемой по настоящему Соглашению;
• Соблюдать при исполнении обязательств по настоящему Соглашению требования действующего законодательства Республики Казахстан.
• Оказывать друг другу содействие в исполнении настоящего Соглашения.

ПОРЯДОК УПРАВЛЕНИЯ

1. Ведение общих дел Участников, в частности подача заявки на участие в Тендере, подписание договора о закупках с Заказчиком и иные действия, которые детализировано, будут оговорены в дополнительных соглашениях, осуществляется ____________ на основании доверенности, выписанной другой Стороной.
2. По взаимному соглашению Стороны могут поручить руководство совместной деятельностью и ведение общих дел, а также выполнение отдельных мероприятий в рамках настоящего Соглашения одной из Сторон путем оформления в установленном порядке другой Стороной доверенности.
3. Руководство совместной деятельностью Участников осуществляет Совет Консорциума, в состав которого входят руководители от Участников Консорциума, подписавших настоящее Соглашение, либо назначенные ими представители, действующие на основании доверенностей, оформленных в установленном действующим законодательством порядке.
4. Деятельность Совета Консорциума возглавляет Председатель в лице руководителя _______________, который осуществляет свою деятельность до полного исполнения обязательств по договору о закупках на выполнение Работ, в случае если Консорциум будет признан победителем Тендера, в случае, указанном в п. 5.6. настоящего Соглашения, или до даты объявления итогов Тендера и вступления их в силу – в случае если Консорциум не признают победителем.

Председатель Совета Консорциума:

• представляет интересы Консорциума во взаимоотношениях с государственными органами, с физическими и юридическими лицами, с правом подписания при этом договоров, соглашений, доверенностей, иных документов от имени Консорциума, если это право ему предоставлено на основании решения Совета Консорциума;
• созывает Совет Консорциума и председательствует на его заседаниях;
• подписывает протоколы заседаний Совета Консорциума, а также письма, обращения, иные документы Консорциума, оформляемые в соответствии с решениями Совета Консорциума.

Совет Консорциума созывается Председателем в случае необходимости ежемесячно, путем направления Председателем письменных уведомлений. При направлении Участникам уведомления о его заседании (телефонограммой, по факсу, иным способом, подтверждающим получение уведомления) должны быть точно указаны вопросы, подлежащие обсуждению, дата, время, место его проведения. Любой участник вправе созвать внеочередное собрание путем направления письменных уведомлений.

Совет Консорциума является правомочным, если на нем присутствуют все Участники Консорциума, либо их уполномоченные представители.

Члены Совета Консорциума при принятии решения обладают количеством голосов в соответствии с долей участия в консорциуме.

Решения Совета Консорциума принимаются единогласно.

Решения Совета Консорциума являются обязательными для исполнения Участниками Консорциума.

По итогам заседания Совета Консорциума оформляется протокол, который подписывается Председателем Совета Консорциума и ответственным секретарем Совета Консорциума.

ФИНАНСОВЫЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СТОРОН

1. Каждая из Сторон самостоятельно ведет бухгалтерский учет и решает свои финансовые вопросы самостоятельно. Каждая Сторона самостоятельно несет свои обязательства, связанные с оплатой налогов, пошлин, сборов и иных обязательных платежей в бюджет.
2. Все финансовые взаимоотношения Консорциума с Заказчиком осуществляются через _______________ на основании доверенности, подписанной другими участниками Консорциума.
3. ________________ обеспечивает заявку на участие в Тендере соответствующей банковской гарантией или гарантийным денежным взносом, предусмотренными подпунктом 1 пункта _ раздела _ «Общие положения» Тендерной документации.
4. В случае выигрыша Консорциума в Тендере и заключения договора о закупках, ____ обязуется выставить банковскую гарантию и/или страховой сертификат (полис) по обеспечению договора о закупках предусмотренные договором о закупках и Тендерной документацией._____ вправе выставить __________ к оплате свои затраты по вышеуказанным обеспечениям пропорционально его доле, которые подлежат выплате _________ в пользу ___. Общие расходы, необходимые для реализации Проекта распределяются между участниками пропорционально их долям участия. Затраты подлежат возмещению в 10-дневный срок с момента выставления счетов-фактур.
5. Детализация финансовых взаимоотношений Сторон будет произведена в дополнительных соглашениях к настоящему Соглашению, в случае выигрыша Консорциума в Тендере.
6. Стороны согласились, что в случае если тендер будет объявлен несостоявшимся по разным причинам и поступлении предложения о подписании договора о закупках работ из одного источника условия настоящего соглашения продолжают действовать в данной редакции.

СОВМЕСТНЫЙ КОНТРОЛЬ

1. Стороны пришли к соглашению о форме отражения финансовой отчетности, в виде совместно контролируемого производства, консолидируемого ___________.
2. Каждая Сторона, используя собственные основные средства, товарно-материальные запасы и другие активы в деятельности совместно контролируемого производства, продолжает нести за них ответственность и учитывать их на своем балансе.
3. Стороны могут вести учетные записи по совместно понесенным расходам, полученным доходам и составлять производственные отчеты в целях оценки результатов деятельности этого производства.

Каждая Сторона должна признать в своей отдельной финансовой отчетности:

• активы, которые она контролирует, и обязательства, которые она берет на себя по настоящему Соглашению;
• понесенные им расходы и свою долю дохода, которую она получает по настоящему Соглашению.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Стороны пришли к соглашению о неразглашении конфиденциальной информации, а именно:

• принимать достаточные меры по охране конфиденциальной информации, полученной в рамках настоящего Соглашения;
• не использовать полученную от другой Стороны конфиденциальную информацию (или любую ее часть) иначе, чем в связи с исполнением настоящего Соглашения, без предварительного письменного согласия другой Стороны;
• не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам полностью или частично, без предварительного письменного согласия другой Стороны. Под разглашением в соответствии с настоящим Соглашением понимается:
• доведение до третьих лиц в устной, письменной, электронной или иной форме конфиденциальной информации (умышленно или по неосторожности);
• использование конфиденциальной информации в процессе хозяйственной деятельности, связанной с третьими лицами, включая государственные органы Республики Казахстан;
• использование конфиденциальной информации в научной и педагогической деятельности;
• использование конфиденциальной информации в ходе публичных выступлений, интервью и так далее;
• любые иные действия (бездействие), в результате которых конфиденциальная информация стала известна третьим лицам.

Настоящим Стороны соглашаются с тем, что конфиденциальная информация будет использована исключительно в целях настоящего Соглашения, и что Стороны и их представители (работники Сторон, которые получают доступ к конфиденциальной информации для выполнения ими своих должностных обязанностей), в том числе при прекращении с ними трудовых отношений.

Несмотря на положения настоящей статьи, не будет считаться разглашением конфиденциальной информации, если:

• информация стала общедоступной, но не в результате нарушения условий настоящего Соглашения о конфиденциальности;
• информация стала доступна Стороне не на конфиденциальной основе из какого-либо иного источника помимо другой Стороны;
• информация предварительно одобрена к раскрытию другой Стороной.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

1. При этом Стороны пришли к соглашению о том, что в случае привлечения Заказчиком к ответственности одного или двух Участников в порядке, предусмотренном законодательством и договором о закупках, в дальнейшем Стороны самостоятельно распределяют расходы, возникшие вследствие применения мер ответственности Заказчиком, между Участниками пропорционально долям их участия в Консорциуме.
2. При неисполнении и/или ненадлежащем исполнении обязательств по настоящему Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан. При этом другая Сторона имеет право предъявить виновной Стороне требования о возмещении понесенных расторжением и ненадлежащим исполнением обязательств убытков.
3. Каждый Участник самостоятельно отвечает за соблюдение действующих норм и требований по технике безопасности и правилам производства работ, охране окружающей среды, противопожарной безопасности, земельного законодательства, специальных требований предприятий - владельцев высоковольтных линий и других специальных требований в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
4. В случае привлечения Сторон к ответственности Заказчиком, путем внесения в перечень недобросовестных потенциальных поставщиков, каждая из Сторон несет ответственность самостоятельно.
5. Каждый Участник несет ответственность, защищает, гарантирует возмещение расходов любого рода и ограждает другого Участника от любых обязательств, претензий, судебных разбирательств, ущерба, убытков, затрат, в связи или в результате:

• травмы, заболевания или смерти любого работника Участника и/или потерю, убытки или ущерб собственности, имуществу любого работника Участника, в том числе вызванных умышленным нарушением или грубой неосторожностью любого работника Участника, а также непосредственно Участника;
• нарушения Участником действующего законодательства Республики Казахстан;
• травмы, заболевания или смерти третьих лиц, вызванных прямо или косвенно выполнением Работ;
• потери или причинения ущерба имуществу третьего лица, вызванных прямо или косвенно выполнением Работ;
• повреждения действующих высоковольтных линий и нарушения предписаний организаций, эксплуатирующих высоковольтные линии, а также в соответствии с нормами и требованиями государственных нормативных документов.

В случае возникновения претензий, судебных разбирательств, ущерба, убытков, затрат и расходов любого рода при наступлении указанных в настоящем пункте обстоятельств, все возникающие в связи с этим расходы (судебные расходы, ущерб, причиненный приостановлением выполнения Работ, административный штраф и т.п.) несет соответствующий Участник.

ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Соглашению, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Соглашения, в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, не предотвратить разумными мерами, а именно, но не только: пожары, забастовки, взрывы, несчастные случаи, наводнения, засуха, землетрясения, эмбарго, войны (объявленные или необъявленные), вооруженные действия, волнения, действия или бездействие государственных органов (включая невыдачу органами власти требуемых лицензий и разрешений).
2. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств могут служить документы Сторон и соответствующих компетентных государственных органов.
3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Соглашению, обязана незамедлительно, но не позднее 10 (Десяти) календарных дней со дня наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), известить об этом другую Сторону.

СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания уполномоченными представителями Сторон, скрепления печатями и действует до даты объявления итогов Тендера и вступления их в силу – в случае если Консорциум не признают победителем, либо до полного исполнения обязательств по соглашению о закупках на выполнение Работ, в случае если Консорциум будет признан победителем Тендера, если иное не установлено настоящим соглашением.
2. Настоящее Соглашение может быть досрочно расторгнуто по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан, в частности не противоречащим Правилам закупок товаров, работ и услуг _________________.
3. Ни одна из Сторон не имеет права выйти из настоящего Соглашения не уведомив об этом другую сторону за два месяца и не получив соответствующего согласия Заказчика.

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

1. Стороны предпримут все меры к разрешению споров и разногласий, возникающих в процессе сотрудничества в рамках настоящего Соглашения, путем переговоров.
2. При не достижении согласия спор подлежит разрешению в судебных органах г. Астана в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Республики Казахстан.
2. Все приложения, дополнения и изменения к настоящему Соглашению действительны и являются его неотъемлемой частью, если выполнены в письменной форме, подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон и заверены печатями.
3. Настоящее Соглашение составлено на русском языке в пяти экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один экземпляр хранится в производстве нотариуса, по одному для каждой из Сторон, пятый экземпляр для Тендерной заявки.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Подписи:
_____________________